こんにちは、支援金ハンター ざくざ君です。今日もお宝情報をザクザク掘り出していきますね～。
雇用調整助成金を調べたら、計画届と支給申請が出てきたの。今、どちらをやればいいのか分からないわ。
大丈夫だよ。休業などを行う前と、行った後に分ければ、今やることが見えてくるんだ。
売上の減少や休業手当、勤怠書類まで合っていないとダメそうで、間違えるのが怖いのよね。
先に全体の流れを見よう。休業期間、対象者、売上、勤怠、賃金をつなげるのが最初の一歩だよ。
雇用調整助成金の申請方法を探しているあなたは、『書類を一枚間違えたら、全部止まるのでは？』と不安かもしれません。先に答えを言うと、申請書から始めなくて大丈夫です。休業などを行う前の計画と、実施後の支給申請に分け、自社の売上、対象者、勤怠、賃金をつなげて見ていきます。
この制度は、会社が休業すれば自動的に受けられるものではありません。経済上の理由で事業活動が小さくなり、休業、教育訓練、出向などを通じて雇用を守る時に見る制度です。売上や生産量、雇用保険、休業の規模、休業手当、実施記録などの要件があります。
『読むことが多すぎる・・』となりますよね(;´д｀)。今日は、うちの状況が制度の入口に近いか、どの期間と誰を対象にするか、何の書類で示すかの順で進めます。まず休業予定の期間を紙へ書いてください。
雇用調整助成金 申請方法は、まず二段階で見る
『計画届と支給申請、何が違うの？』。短い答えは、実施前と実施後です。ここを一緒にすると、今日やる作業と後日の作業が混ざります。
計画届は、これから休業や教育訓練などを行う予定を示すもの。支給申請は、実際に行い、休業手当や賃金を支払った内容をもとに申請するものです。細かな運用は最新の公式案内で見て、まずカレンダーを前後に分けましょう。
休業などを行う前に計画を整理する
計画届では、どの事業所で、いつ、誰に、どんな休業や教育訓練を行うかを書きます。『売上が落ちたから休みにする』だけでは、制度上の休業として内容が伝わりにくいんです。
休業日、時間、対象者、休業手当の計算方法、労使協定を先に決めておかないと、実施後の書類と食い違います。まず社内で、誰がいつ何時間休むのかを一覧にしてください。口頭だけで終わらせないことが次の一歩です。
実施後に支給申請を行う
支給申請では、『計画どおりに休業した？』『休業手当を払った？』『勤怠記録と合っている？』と実際の記録を見ます。申請書だけでなく、休業日、出勤日、支払った金額が分かる書類が関わります。
つまり、最後にフォームへ入力すればよい話ではありません。出勤簿、タイムカード、賃金台帳、シフト、労使協定、売上資料など、日ごろの記録が申請を支えます。あとで『あの月の記録がない』と焦らないよう(￣◇￣;)、休業を始める日から同じフォルダへ保存しましょう。
窓口は労働局、ハローワーク、オンライン申請を確認する
厚生労働省のページでは、各都道府県労働局やハローワークが問い合わせ先として案内され、雇用関係助成金ポータルからオンライン申請できる案内もあります。『紙とオンライン、どちらがいい？』と迷ったら、まず自社の窓口と提出方法を見てください。
オンラインでも準備が少なくなるわけではありません。対象期間、添付資料、最新様式を先にそろえます。入力画面を開く前に、申請する期間名のフォルダを一つ作りましょう♪♪
申請前に確認したい主な要件
会社が休業しただけで、自動的に支給されるわけではありません。公式のガイドブックには、事業活動の縮小、雇用保険、売上や生産量、雇用量、休業規模など複数の要件が示されています。
『全部覚えないとダメ？』。答えは、覚えなくて大丈夫です。要件ごとに、自社ではどの資料を見ればよいかを書いていきましょう。
雇用保険の適用事業主か
最初に見るのは、会社が雇用保険の適用事業主か、対象にしたい労働者の加入状況はどうかです。『従業員がいるから対象だろう』とは限りません。
パート、アルバイト、短時間勤務者を含め、雇用契約と雇用保険の状況を一人ずつ見てください。対象者一覧へ加入状況の欄を足すだけで、窓口へ聞く内容が具体的になります。
売上高や生産量が下がっているか
『売上が落ちた実感はあるけど、それでは足りない？』。申請では感覚ではなく数字を使います。公式案内では、最近3か月の売上高や生産量などの月平均を前年同期と比べ、一定以上下がっていることが主な要件として示されています。
売上台帳、試算表、月次資料、生産量の記録から、比較する月をそろえてください。月を取り違えると、制度の入口に入るかどうかも変わります。まず対象月と前年同月を紙へ書きましょう。
雇用量が増えすぎていないか
雇用調整助成金では、事業活動が小さくなる一方で、雇用量が大きく増えていないかも見られます。『採用したばかりだけど使える？』と気になる会社もありますよね。採用があるだけでここでは結論を出せませんが、制度の趣旨との関係を説明できるようにします。
採用、退職、雇用保険被保険者数の推移を月ごとに書き、休業時期と重ねて見てください。窓口へ聞く時の手がかりになります。
休業、教育訓練、出向が制度の基準に合っているか
休業では、どれくらい休業し、休業手当をどう払い、労使協定があるかを見ます。教育訓練では、内容、実施日、受講者、講師、施設、賃金など別の書類が関わります。出向なら、期間や出向契約も出てきます。
『同じ助成金だから、書類も同じでは？』と思いますよね。でも、休業・教育訓練・出向で流れが変わります。あなたの会社が行うものへ丸を付け、該当する公式案内だけを読むようにしましょう。
過去に受給した場合は期間の条件も見る
過去にこの助成金を使った会社は、次に使うまでの期間と支給日数の上限も見ます。厚生労働省の通常制度ページでは、1年100日、3年150日などの上限が案内されています。
『前回と同じ書類でいけるよね』は危険です。制度や様式は更新され、コロナ特例の情報が検索結果に残っていることもあります。以前のファイルを開く前に、現在の通常制度ページから最新様式を取り直してください。
必要書類は申請書だけでは終わらない
『申請書をダウンロードすれば、準備は半分終わり？』。実は、申請書を支える添付書類と日々の記録の方が大変です。
必要書類を詳しく見たい方は、別記事の雇用調整助成金の必要書類を申請前に見る記事も読んでください。ここでは、申請の時間順に沿って、つまずきやすい書類を見ていきます。
休業等実施計画届
計画届では、どの期間に、誰を、どのように休業させるかを書きます。教育訓練なら、何を学び、誰が教え、どこで行うかまで考えます。『まだ細かく決めていない』なら、実施前の今が決める時です。
計画届は、雇用を守るために会社が何を行う予定だったかを、あとからたどる設計図です。日程表、対象者一覧、労使協定、休業手当の計算方法を一つのフォルダへ入れましょう。
支給申請書と助成額算定書
支給申請は、実際に行った休業や教育訓練と、支払った休業手当や賃金から助成額を計算します。ここで見られるのは、数字がつながっているかです。
賃金台帳の金額、休業手当の計算、出勤簿の休業日、申請書の数字が違えば、やり取りが増えます。申請書の各数字が、どの書類のどこから来たかをメモしてください。担当者が代わっても説明しやすくなります。
出勤簿、タイムカード、シフト表
休業した事実は、出勤簿、タイムカード、シフト表などで示します。休業日と出勤日が混じる会社や短時間休業では、記録が複雑になりがちです。
『手書きだから、月末にまとめればいい』と思うと、あとでかなり苦しくなります(;´д｀)。休業を始める日から、誰が何日に何時間休んだかを記録してください。今日の勤怠から始めれば間に合います。
賃金台帳や休業手当の支払いが分かる書類
この助成金は、会社が休業手当などを払うことが前提です。『助成金が入ってから払えばいい？』と思った人は、ここで止まってください。給与計算、休業手当、支払日、支払額が分かる書類を先に用意します。
助成金は申請後すぐ入金されるとは限らず、会社の支払いが先になることがあります。当面の給与、家賃、仕入れを払えるかも見てください。足りない時は、融資など資金繰りの相談を同時に始めましょう。
労使協定書
休業を行う時は、労使協定の内容も関わります。休業の予定、対象者、休業手当の支払い方法など、会社と労働者側で合意した内容を残します。
『専門的で自信がない』なら、社労士さんや労働局へ相談して大丈夫です。ただし、休業予定、対象者、休業手当の方針を先にメモしてください。『この案で制度上どう見ますか』と聞けると、話が早くなります。
申請期限で失敗しやすいポイント
『書類がそろえば、いつ出してもいい？』。いいえ、期限の見落としは怖いです。公式ガイドブックには、判定基礎期間の末日の翌日から一定期間内など、支給申請期限の考え方が示されています。
全部を暗記しなくて大丈夫です。どの期間の休業を、何月何日までに出すか。その日付だけはカレンダーへ入れてください。
支給申請は期間ごとに見る
支給申請は、会社全体で一度出して終わりとは限りません。休業などを行った期間ごとに、給与締め日や判定基礎期間とのつながりを見ます。
『この休業日は、どの申請へ入るの？』と後で迷わないように、休業期間、給与計算期間、申請予定日を一枚へ書きましょう。線でつなぐだけでも分かりやすくなります。
郵送の場合は到着日にも注意する
郵送する場合、投函日ではなく窓口へ届く日で期限を見る場面があります。『締切日に出せば間に合うよね』と考えると、休日や郵便事情で遅れるかもしれません。
期限は気合いで守るのではなく、予定へ入れて守ります。休業期間の終了日、給与支払日、申請期限、郵送予定日を社内カレンダーへ登録してください。地味ですが、あとであなたを助けます(*´ω｀*)。
古い様式を使わない
様式は更新されます。厚生労働省のダウンロードページでも、申請内容によって使う様式が変わり、最新様式を使うよう案内されています。
検索で見つけた古い記事や、以前保存したファイルをそのまま使わないでください。特にコロナ特例の資料と現在の通常制度を混ぜないこと。申請のたびに、公式ページから現在のガイドブック、支給要領、様式を開き直しましょう。
申請方法を調べる前に整理したい社内チェックリスト
『窓口や申請書ばかり調べて、社内の準備はまだ・・』という会社は多いです。でも、実際の申請は社内記録で決まります。次のチェック表で、今ある資料と足りない資料を見てみましょう。
| 確認すること | 見る資料の例 | つまずきやすい点 |
|---|---|---|
| 事業活動の縮小 | 売上台帳、試算表、生産量資料 | 比較期間を間違える |
| 対象労働者 | 労働者名簿、雇用契約書、雇用保険加入状況 | 対象者の範囲が曖昧 |
| 休業予定 | 休業カレンダー、シフト表 | 日付や時間が残っていない |
| 休業手当 | 賃金台帳、給与計算資料 | 計算根拠を説明できない |
| 労使協定 | 労使協定書、労働者代表の確認資料 | 内容と実施状況が合わない |
| 窓口 | 労働局、ハローワーク、オンライン申請 | 管轄や提出方法が未確認 |
表を見て『全然そろっていない』と気づいても、大丈夫です♪♪ 申請直前ではなく今気づけたことが前進です。足りない欄を、労働局や社労士さんへ聞く質問に変えてください。
いつからいつまで休業するのか
休業期間は、申請単位や給与計算とつながります。開始日、終了日、休業日数、短時間休業の有無を書きましょう。
シフト制、繁忙期と閑散期がある業種、日ごとに勤務時間が違う会社は、記録が複雑になりやすいです。社内の誰が見ても分かる休業カレンダーを作り、勤怠記録と一緒に保存してください。
誰を対象にするのか
対象者を決める時は、全員か、一部の部署か、短時間勤務者を含むかを決めます。曖昧なままでは、出勤簿、賃金台帳、申請書が合わなくなります。
従業員への説明も忘れないでください。休業手当、勤務予定、教育訓練について、本人が不安にならないよう伝えます。対象者一覧を作ったら、説明日を記録する欄も加えましょう。
休業手当をどう計算するのか
休業手当は、労働基準法、就業規則、労使協定とも関係します。助成金の計算だけを見て会社の支払額を決めないでください。
『計算に自信がない』なら、労働局、ハローワーク、社労士さんへ聞く部分です。その前に、給与締め日、通常賃金、賃金台帳、休業予定をそろえましょう。資料があれば、具体的な質問ができます。
どの窓口に確認するのか
窓口は都道府県労働局やハローワークです。会社や事業所の所在地、申請内容によって聞く先が変わることがあります。
いきなり『申請方法を全部教えてください』と電話するより、休業予定の期間、対象人数、売上の比較月、提出方法について聞きたいと伝えてください。質問を3つに絞るだけで、窓口も答えやすくなります。
雇用調整助成金だけを見ていると見落としやすい支援制度
雇用調整助成金は雇用を守る制度ですが、会社の困りごとが人件費だけとは限りません。売上減少、仕入価格、資金繰り、設備、人材育成、地域の支援が同時に関係することもあります。『この助成金だけで解決する？』と一度考えてみてください。
教育訓練系の支援制度
教育訓練を行うなら、別の人材育成系助成金や研修支援と比べた方がよい場面もあります。休業時間を止まるだけの時間にするのか、従業員が新しい力を身につける時間にするのかで、見る制度が変わります。
ITツール、新しい業務、接客、安全衛生など、会社の次の仕事へつながる研修を考えているなら、教育訓練に関する公式制度も見てください。まず研修の目的を一文で書きましょう。
資金繰りを補う融資制度
助成金は、申請から支給まで時間がかかることがあります。その間の給与、家賃、仕入れ、借入返済は別に支払わなければなりません。『支給まで手元のお金がもたないかも』と思ったら、公庫、制度融資、信用保証協会、自治体の融資も相談先になります。
融資を考える時は、運転資金の融資を考える前に確認したい支援制度と準備ポイントも参考にしてください。助成金と融資は役割が違いますが、会社の現金を守るという点では一緒に見た方がよい時があります。
自治体独自の支援制度
国の助成金だけでなく、都道府県や市区町村が、物価高、事業継続、設備更新、販路開拓、人材確保などの支援を出すことがあります。
『制度名を知らないから検索できない・・』となりますよね。自治体のページも言葉が固く、全部を探すのは大変です。雇用調整助成金だけで止まらず、郵便番号と今の状況から、地域で見ておきたい制度の入口を探してください。
無料診断はこちらから見ることができます。
公式情報で確認しておきたいページ
制度内容や様式は更新されます。この記事で流れをつかんだら、実際に動く前に厚生労働省の最新ページを見てください。
公式ページには、助成内容、主な要件、申請窓口、様式、オンライン申請、不正受給への対応などが案内されています。特に様式は申請内容で変わります。古いファイルを使わず、申請する日ごとに公式のダウンロードページから取得しましょう。
よくある質問
ここからは、申請方法を調べる人がよく迷う質問へ、短く答えていきます。
雇用調整助成金はオンライン申請できますか
厚生労働省のページでは、雇用関係助成金ポータルからオンライン申請できる案内があります。『オンラインなら添付書類は少ない？』。いいえ、提出方法が変わっても、勤怠、賃金、売上などの記録は要ります。
入力前に、支給申請書、勤怠資料、賃金資料、売上資料を申請期間ごとのフォルダへ入れてください。画面を開いてから探す時間を減らせます。
申請書を出せば支給されると考えてよいですか
申請書を出したことと、支給が決まったことは同じではありません。提出後に要件、書類、実施内容、支払い内容が見られ、不足や食い違いがあれば追加対応を求められることがあります。
ゴールを『提出』だけにしないでください。売上、休業実績、休業手当、労使協定、勤怠記録が一本につながっているかを社内で見てから出しましょう。
社労士に相談する前に何を整理すべきですか
社労士さんへ相談するなら、休業予定、対象者、雇用保険、売上や生産量、賃金台帳、出勤簿、就業規則、労使協定の有無をメモしておくと話が早いです。
『何を聞けばいいか分からない』状態でも大丈夫です。期間、人数、今ある資料を書くだけで、『この条件と資料で進められるか』という具体的な質問へ変わります。丸ごと任せる前に、A4一枚へ書いてみましょう。
ほかの助成金や支援制度と同時に見てもよいですか
会社の悩みによっては、雇用調整助成金に加え、教育訓練、人材確保、資金繰り、自治体支援も見た方がよいことがあります。ただし、同じ経費や取り組みへ複数の制度を重ねられるかは、制度ごとに見なければいけません。
全部へ申し込む必要はありません。今の困りごとは、雇用維持、資金繰り、設備、人材育成のどれか。まず一つへ丸を付け、その目的に合う制度から見てください。
まとめ
雇用調整助成金の申請方法が分からない時は、申請書から探さなくても大丈夫です。休業などの前に作る計画、実施後の支給申請、そして勤怠、賃金、売上、労使協定の記録へ分けます。
まず、売上や生産量の減少、対象者、休業期間、休業手当、申請期限を自社の言葉で話せるようにしましょう。ここまで書ければ、労働局、ハローワーク、社労士さんへ聞くことが具体的になります。
会社の困りごとが資金繰りや教育訓練にも広がるなら、ほかの支援制度も一緒に見てください。知っている制度名だけを検索するより、地域と状況から探した方が、見落としを防ぎやすいです。
今日やることは一つで十分です♪♪ 休業予定、対象者、売上、勤怠、賃金の資料を一つのフォルダへ入れてください。そこから次の作業が見えてきます。
関連記事と確認ページ
関連する記事と、当サイトが情報を見る時の考え方は以下から読めます。制度は変わることがあるため、記事内の公式リンクと最新の募集要項もあわせて見てください。
